Центр реальной автоматизации

центр реальной автоматизации

РЕАЛЬНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ 

КАК СПОСОБ СОКРАЩЕНИЯ ИЗДЕРЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИИ


Реальная автоматизация — способ сокращения издержек и получения большей прибыли, это автоматизация потребностей клиента, напрямую связанных с развитием и ростом эффективности его бизнеса. Затраты на реальную автоматизацию окупаются!

Автоматизация включает в себя не только установку и настройку программы, но и ряд работ по выстраиванию процессов предприятия.

В свете нестабильной экономической ситуации, роста конкуренции выигрывают те компании, которые осознали потребности сокращения издержек, увеличения продаж за счет реальной автоматизации.

Термин «реальная автоматизация» может «пугать» — кажется, что автоматизация это что-то долгое и дорогое, но это совсем не так:

  • во-первых, реальная автоматизация применяется на предприятиях любого уровня (от крупных до мелких);
  • во-вторых, сроки реальной автоматизации могут составлять несколько дней, а стоимость — несколько тысяч рублей;
  • в-третьих, по статистике реальная автоматизация окупает себя в первые 3 месяца работы предприятия.

Бывают ситуации, когда в компании есть понимание, что автоматизироваться нужно, но нет четкого понимания, что именно автоматизировать, или нет возможности сформулировать, что конкретно нужно сделать – например, нет четких бизнес-процессов и поэтому непонятно, с чего начать, а, возможно, нет своих ресурсов для выявления задач, требующих автоматизации. В таких ситуациях фирма «1С» рекомендует для реальной автоматизации обращаться в компании, которые помогут:

  • выяснить, как автоматизация может повысить эффективность бизнеса,
  • выявить задачи для автоматизации и описать бизнес-процессы,
  • предложить варианты решения обозначенных задач.
Только сотрудники Центров реальной автоматизации прошли обучение и сертификацию по технологии грамотного выявления потребностей – они помогут быстро и качественно провести предварительное обследование бизнес-процессов компании по стандартам фирмы "1С" и предложат способы повышения эффективности бизнеса клиента. 

Результаты работы по реальной автоматизации

ОАО "ПЛОДООВОЩИ"
После внедрения программного продукта «1С:Управление торговлей» удалось сократить время на сборку заказов, сократилось время на оформление складских документов,  появилась четкая картина об остатках товара на складах, стало возможным поставить товар на резерв. Значительно упростилась процедура контроля над складскими операциями, теперь в любой момент можно отследить состояние сборки товара, приемки товара, отгрузки. Подробнее...

ООО "Советско-Гаванские тепловые сети" 

Компания «Тепловые сети» занимается производством и реализацией тепла и горячей воды в гор. Советская Гавань. Компания обслуживает как население, так и юридических лиц.  Тот, кто обеспечивает город теплом, не может обходиться простыми бизнес-процессами! И «Тепловые сети» не являются исключением!

Сложности начинаются уже на этапе поставки исходного сырья – например, угля. Очевидно, что тепло должно подаваться потребителям в режиме нон-стоп, а для этого, во-первых, уголь всегда должен быть, а во-вторых, его не должно быть слишком много – это требование экономической эффективности. Данная проблема была решена фирмой ещё несколько лет назад покупкой «1С:Управление небольшой фирмы»  с её подсистемой планирования.

Однако, оставалось ещё одно трудное  место – это расчёты с клиентами. Известный факт – просрочка по коммунальным платежам достигает огромных масштабов!  И эту просрочку необходимо отслеживать в режиме реального времени и предупреждать. Однако, до внедрения «1С: Бухгалтерии» в организации все счета печатались в "экселе", а задолженность контролировалась вручную. И если в 2000-е годы это ещё было позволительно, то в последние кризисные годы с этим надо было что-то уже делать.

Была поставлена цель – поставить контроль «дебиторки» на новый уровень автоматизации. И в качестве решения был выбран уже зарекомендовавший себя продукт «1С:Бухгалтерия 8» версии ПРОФ. С помощью этой программы удалось не только автоматизировать учёт дебиторской задолженности, но и наладить биллинг – печатные формы счетов теперь печатаются автоматически, а отправлять их можно прямо из программы, при этом в любой момент времени можно мгновенно узнать, какие счета оплачены, а какие - нет. Потенциал программы просто огромен!  Подробнее...


ООО "Услуга"

Компания занимается оказанием жилищно-коммунальных услуг населению и юридическим лицам, расположенным в отдаленном посёлке. Не сложно себе представить, как то, чем занимается компания, важно для населения и благополучия посёлка. «Услуга» не просто доводит до конечного потребителя тепло и воду, она их ещё и производит: есть и свои котельные, и свои насосные станции – возникает сложная производственная цепочка. Кроме производства есть и другая сторона работы фирмы – это контроль расчетов с клиентами. Компания обслуживает около 1600 лицевых счетов, которые относятся, как к многоквартирным домам, так и к индивидуальным постройкам. И для каждого лицевого счета требуется делать свой расчет в зависимости от условий обслуживания: у кого-то есть индивидуальные счетчики, у кого-то нет, у кого-то есть подведённая горячая вода, а у кого-то нет и т.д. А если по каким-то причинам изменяется, например, температура воды (во время плановых испытаний воду могут и вовсе отключить), необходимо делать перерасчёт начислений.

Если делать все расчёты и перерасчёты в ручном режиме в "экселе", как компания раньше и делала, то, во-первых, из-за человеческих ошибок в расчетах при таком большом объёме данных могло возникать недопонимание с клиентами, а во-вторых, и это самое главное – на расчёт уходило много времени. Поэтому была поставлена задача перехода на автоматизированный расчёт начислений, когда расчетчик бы вводил только первичные данные, а конкретные суммы вычисляла бы уже сама программа. 

Для решения такой задачи была предложена конфигурация «1С: Расчет кварплаты и бухгалтерия ЖКХ».  После проведённой демонстрации расчетчики были очень довольны!  Им сразу же бросилось в глаза не только наличие авторасчетов, но и большое количество отчетов, которые могут ответить на любой вопрос  о состоянии взаиморасчетов с клиентами. А если какого-то отчета нет, то его можно сделать самому или с помощью специалиста. Очень порадовало то, что квитанции можно печатать в пакетном режиме – сразу все или только для какого-нибудь одного выбранного дома,или для какого-нибудь одного района.

В итоге было решено приобрести данную программу, причём сразу с дополнительным рабочим местом. Специалисты партнёра настроили тарифы и виды расчётов, показали, как заводить новые элементы справочников и документов – вообще научили работать в новом интерфейсе 1С, в режиме управляемого приложения. Приятной неожиданностью стало то, что специалисты реализовали обмен между этой программой «1С: Расчет кварплаты и бухгалтерия ЖКХ» и программой, в которой работает бухгалтерия – оплата, которую завели в программе ЖКХ, автоматически формирует документы расчетов с контрагентами в бухгалтерии.  В итоге скорость расчета и контроль за взаиморасчетами резко возросли!  Ура! Подробнее...