Центр реальной автоматизации

центр реальной автоматизации

РЕАЛЬНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ 

КАК СПОСОБ СОКРАЩЕНИЯ ИЗДЕРЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИИ


Реальная автоматизация — способ сокращения издержек и получения большей прибыли, это автоматизация потребностей клиента, напрямую связанных с развитием и ростом эффективности его бизнеса. Затраты на реальную автоматизацию окупаются!

Автоматизация включает в себя не только установку и настройку программы, но и ряд работ по выстраиванию процессов предприятия.

В свете нестабильной экономической ситуации, роста конкуренции выигрывают те компании, которые осознали потребности сокращения издержек, увеличения продаж за счет реальной автоматизации.

Термин «реальная автоматизация» может «пугать» — кажется, что автоматизация это что-то долгое и дорогое, но это совсем не так:

  • во-первых, реальная автоматизация применяется на предприятиях любого уровня (от крупных до мелких);
  • во-вторых, сроки реальной автоматизации могут составлять несколько дней, а стоимость — несколько тысяч рублей;
  • в-третьих, по статистике реальная автоматизация окупает себя в первые 3 месяца работы предприятия.

Бывают ситуации, когда в компании есть понимание, что автоматизироваться нужно, но нет четкого понимания, что именно автоматизировать, или нет возможности сформулировать, что конкретно нужно сделать – например, нет четких бизнес-процессов и поэтому непонятно, с чего начать, а, возможно, нет своих ресурсов для выявления задач, требующих автоматизации. В таких ситуациях фирма «1С» рекомендует для реальной автоматизации обращаться в компании, которые помогут:

  • выяснить, как автоматизация может повысить эффективность бизнеса,
  • выявить задачи для автоматизации и описать бизнес-процессы,
  • предложить варианты решения обозначенных задач.
Только сотрудники Центров реальной автоматизации прошли обучение и сертификацию по технологии грамотного выявления потребностей – они помогут быстро и качественно провести предварительное обследование бизнес-процессов компании по стандартам фирмы "1С" и предложат способы повышения эффективности бизнеса клиента. 

Результаты работы по реальной автоматизации

ИП Селиванов Иван Викторович

ИП Селиванов Иван Викторович занимается розничной торговлей строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием в г. Комсомольске-на-Амуре. На сегодняшний день по городу работают три магазина  и один офис-склад.

В момент обращения в фирму ООО «ВЦ «Бухгалтерские программы» весь учет в магазинах велся при помощи бумажных документов и таблиц Excel, куда продавцы записывали приход и расход товара.  Затем эти данные передавались руководителю бизнеса, который сводил приход, расход и остатки товара.

Для заказчика было важным видеть актуальную информацию по продажам, остаткам, какие позиции продаются лучше, какие хуже, валовую прибыль.

При такой организации учета это было практически невозможно и поэтому было принято решение по автоматизации торговых точек.

Специалистами ООО «ВЦ «Бухгалтерские программы» было предложено установить на каждую торговую точку 1С:Розница 8, данные, из которых будут автоматически передаваться в 1С:Управление торговлей 8 на офис-склад.

В результате автоматизации торговых точек специалистами ООО «ВЦ «Бухгалтерские программы» была произведена установка и настройка программных продуктов 1С.  Были установлены роли для каждого сотрудника, работающего в программе, подключено торговое оборудование, проведена инвентаризация и заведены остатки товара в магазинах, а также проведено первичное обучение на наглядных примерах.

Автоматизация торговых точек при помощи 1С:Розница и 1С:Управление торговлей позволила управлять ассортиментом товара, осуществлять своевременные закупки нужного товара и как следствие сократить затраты на закупку товара, не пользующегося спросом. Значительно сократилось затрачиваемое время на ревизии, подготовку ежедневных отчетов. Более того руководитель бизнеса получил возможность в реальном времени просматривать продажи и контролировать выручку в течение дня. Подробнее...

ИП Агафонов Игорь Вячеславович

В январе 2018 года к нам в компанию обратился Индивидуальный предприниматель Агафонов Игорь Вячеславович. Он рассказал, что у него сеть магазинов и что ему необходимо автоматизировать учет во всех рабочих точках.

Сеть магазинов "Экономка", включает в себя  группу магазинов по продаже трикотажных изделий, расположенных в г. Комсомольск-на-Амуре, которые являются достаточно популярными среди жителей города.

На момент обращения в магазинах велся ручной учет товародвижения и продаж. Из-за большого объема продаж  и постоянного перемещения товара, контролировать бизнес вручную уже было сложно. Из-за отсутствия возможности после закрытия рабочей смены видеть полную картину о продажах и остатках,  часто возникали проблемы отсутствия нужного товара на полках магазина или в целом на складе. Контролировать работу продавцов магазинов было практически невозможно. Перед предпринимателем встал острый вопрос о необходимости автоматизации торговых точек.

Мы  предложили автоматизировать торговый учет на базе программного продукта 1С:Управление торговлей 11 в связке с 1С:Розница 2.2 на торговых точках.

Было выполнено наполнение информационной базы 1С:Управление торговлей данными заказчика (из различных источников, в том числе автоматизированные загрузки из электронных таблиц). 

В трех магазинах были развернуты автоматизированные торговые точки на ПОС-системах с установленной 1С:Розница. 

Была организованна автоматическая синхронизация данных торговых точек с центральным складом.

В итоге заказчик получил возможность ежедневно отслеживать продажи торговых точек, контролировать товарные остатки на центральном складе и в магазинах, возможность централизованного введения маркетинговых акций и скидок. Подробнее...

ОАО "ПЛОДООВОЩИ"


После внедрения программного продукта «1С:Управление торговлей» удалось сократить время на сборку заказов, сократилось время на оформление складских документов,  появилась четкая картина об остатках товара на складах, стало возможным поставить товар на резерв. Значительно упростилась процедура контроля над складскими операциями, теперь в любой момент можно отследить состояние сборки товара, приемки товара, отгрузки. Подробнее...

ООО "Советско-Гаванские тепловые сети" 


Компания «Тепловые сети» занимается производством и реализацией тепла и горячей воды в гор. Советская Гавань. Компания обслуживает как население, так и юридических лиц.  Тот, кто обеспечивает город теплом, не может обходиться простыми бизнес-процессами! И «Тепловые сети» не являются исключением!

Сложности начинаются уже на этапе поставки исходного сырья – например, угля. Очевидно, что тепло должно подаваться потребителям в режиме нон-стоп, а для этого, во-первых, уголь всегда должен быть, а во-вторых, его не должно быть слишком много – это требование экономической эффективности. Данная проблема была решена фирмой ещё несколько лет назад покупкой «1С:Управление небольшой фирмы»  с её подсистемой планирования.

Однако, оставалось ещё одно трудное  место – это расчёты с клиентами. Известный факт – просрочка по коммунальным платежам достигает огромных масштабов!  И эту просрочку необходимо отслеживать в режиме реального времени и предупреждать. Однако, до внедрения «1С: Бухгалтерии» в организации все счета печатались в "экселе", а задолженность контролировалась вручную. И если в 2000-е годы это ещё было позволительно, то в последние кризисные годы с этим надо было что-то уже делать.

Была поставлена цель – поставить контроль «дебиторки» на новый уровень автоматизации. И в качестве решения был выбран уже зарекомендовавший себя продукт «1С:Бухгалтерия 8» версии ПРОФ. С помощью этой программы удалось не только автоматизировать учёт дебиторской задолженности, но и наладить биллинг – печатные формы счетов теперь печатаются автоматически, а отправлять их можно прямо из программы, при этом в любой момент времени можно мгновенно узнать, какие счета оплачены, а какие - нет. Потенциал программы просто огромен!  Подробнее...

ООО "Услуга"

Компания занимается оказанием жилищно-коммунальных услуг населению и юридическим лицам, расположенным в отдаленном посёлке. Не сложно себе представить, как то, чем занимается компания, важно для населения и благополучия посёлка. «Услуга» не просто доводит до конечного потребителя тепло и воду, она их ещё и производит: есть и свои котельные, и свои насосные станции – возникает сложная производственная цепочка. Кроме производства есть и другая сторона работы фирмы – это контроль расчетов с клиентами. Компания обслуживает около 1600 лицевых счетов, которые относятся, как к многоквартирным домам, так и к индивидуальным постройкам. И для каждого лицевого счета требуется делать свой расчет в зависимости от условий обслуживания: у кого-то есть индивидуальные счетчики, у кого-то нет, у кого-то есть подведённая горячая вода, а у кого-то нет и т.д. А если по каким-то причинам изменяется, например, температура воды (во время плановых испытаний воду могут и вовсе отключить), необходимо делать перерасчёт начислений.

Если делать все расчёты и перерасчёты в ручном режиме в "экселе", как компания раньше и делала, то, во-первых, из-за человеческих ошибок в расчетах при таком большом объёме данных могло возникать недопонимание с клиентами, а во-вторых, и это самое главное – на расчёт уходило много времени. Поэтому была поставлена задача перехода на автоматизированный расчёт начислений, когда расчетчик бы вводил только первичные данные, а конкретные суммы вычисляла бы уже сама программа. 

Для решения такой задачи была предложена конфигурация «1С: Расчет кварплаты и бухгалтерия ЖКХ».  После проведённой демонстрации расчетчики были очень довольны!  Им сразу же бросилось в глаза не только наличие авторасчетов, но и большое количество отчетов, которые могут ответить на любой вопрос  о состоянии взаиморасчетов с клиентами. А если какого-то отчета нет, то его можно сделать самому или с помощью специалиста. Очень порадовало то, что квитанции можно печатать в пакетном режиме – сразу все или только для какого-нибудь одного выбранного дома,или для какого-нибудь одного района.

В итоге было решено приобрести данную программу, причём сразу с дополнительным рабочим местом. Специалисты партнёра настроили тарифы и виды расчётов, показали, как заводить новые элементы справочников и документов – вообще научили работать в новом интерфейсе 1С, в режиме управляемого приложения. Приятной неожиданностью стало то, что специалисты реализовали обмен между этой программой «1С: Расчет кварплаты и бухгалтерия ЖКХ» и программой, в которой работает бухгалтерия – оплата, которую завели в программе ЖКХ, автоматически формирует документы расчетов с контрагентами в бухгалтерии.  В итоге скорость расчета и контроль за взаиморасчетами резко возросли!  Ура! Подробнее...